• đ

Vận hành Ohlaalaa tại cửa hàng vật lý, truyền thống

Bài viết này dành cho chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng đã tìm hiểu, nghiên cứu các bài viết trong mục Tư duy kinh doanh, mục Vận hành Ohlaalaa (các thao tác cơ bản)
A. Quy trình mở Thẻ tích điểm Ohlaalaa cho khách hàng mới
Đây là bước tiền đề để bạn thu được data khách hàng trực tiếp và xây dựng công ty số của mình.


1. Khách hàng đến cửa hàng tìm hiểu, trải nghiệm, dùng thử, tư vấn
2. Khách hàng quyết định mua hàng và đến quầy thu ngân thanh toán
3. Khách hàng nhìn thấy tại quầy thu ngân có bảng mica hoặc standee với tiêu đề nổi bật
“Mở Thẻ tích điểm ngay hôm nay. Tích điểm thưởng 55-93% và Đổi e-voucher hấp dẫn”
Để khách hàng ra quyết định mở Thẻ nhanh chóng, cửa hàng có thể tặng thêm quà. Ví dụ thương hiệu Mc Donald’s tặng 1 phần gà rán cho khách hàng tải app tích điểm lần đầu, hay hiệu bánh Tour Les Jous tặng 1 phần bánh cookies cho khách tải app tích điểm lần đầu.
Nhân viên thu ngân giới thiệu chương trình mở Thẻ tích điểm cho khách và hỏi khách đã có Thẻ chưa.
4. Nếu khách đã có Thẻ tích điểm thì chuyển qua bước số 5. Nếu khách chưa có Thẻ tích điểm, nhân viên hướng dẫn khách quét mã QR Affiliate (của chủ shop) và điền đầy đủ thông tin đăng ký
5. Khách tiến hành thanh toán :
+ nhân viên tạo link sản phẩm trên Ohlaalaa với tổng giá trị đơn hàng tương ứng *
+ nhân viên gửi link sản phẩm cần thanh toán qua zalo cho khách hàng **
+ khách hàng mở link, kiểm tra giá trị đơn hàng và nhấn tiếp tục. Bước chọn dịch vụ ship, khách chọn ship thỏa thuận (vì nhận hàng tại chỗ)
+ thanh toán trực tuyến qua cổng Alepay kết nối với app ngân hàng của khách. Trường hợp khách dùng tiền mặt xin xem phần ghi chú bên dưới
 
* Hiện tại Ohlaalaa chưa hỗ trợ scan mã sản phẩm (SKU) trực tiếp nên cửa hàng có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ khác để tính tổng giá trị đơn hàng.
**Công cụ zalo rất thuận tiện để khách hàng tương tác thường xuyên với cửa hàng, đăng ký Zalo OA của thương hiệu.
 
Ghi chú : Hỗ trợ khách hàng dùng tiền mặt thanh toán qua Ohlaalaa tích điểm
Trên Ohlaalaa, nếu khách hàng chọn ship thỏa thuận thì bắt buộc thanh toán trực tuyến qua cổng Alepay. Vì thế để hỗ trợ khách hàng dùng tiền mặt mua hàng trực tiếp tại cửa hàng thì cửa hàng cần chỉ định một tài khoản ngân hàng của cá nhân (chẳng hạn của nhân viên thu ngân) để chuyển đổi tiền mặt và tiền trên app ngân hàng. Sau khi nhận tiền mặt từ khách, nhân viên hướng dẫn khách các bước :
chọn ship thỏa thuận >> chọn Alepay >> chọn thanh toán qua app ngân hàng >> chọn ngân hàng mà nhân viên đang sử dụng >> hệ thống xuất ra mã QR code, nhân viên dùng app ngân hàng của mình quét mã và thanh toán cho khách.


6.Khách vào mục Sản phẩm đã mua trong Bảng điều khiển người dùng và xác nhận “đã nhận hàng”. Khách nhận hàng ra về.
7. Nhân viên vào mục Đơn hàng trong Giao diện shop, chọn Đơn hàng đang chờ xử lý >> chuyển trạng thái sang “Hoàn thành”  
8. Hệ thống Ohlaalaa ghi nhận và tích điểm thưởng vào Thẻ cho khách, 2 ngày sau kể từ ngày hoàn thành (T+2), cửa hàng nhận được tiền hàng.


Ohlaalaa liên tục nâng cấp, cải tiến hệ thống và các bước thao tác để tạo sự thuận tiện nhất cho quý doanh nghiệp, cửa hàng khi vận hành. Những cập nhật mới nhất, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết và thông báo trên Trung tâm nguồn lực.

Từ thực tiễn vận hành, khách hàng lần đầu mở Thẻ tích điểm sẽ cần cửa hàng hỗ trợ tích cực hơn, khi khách hàng đã có thói quen với hình thức tiêu dùng tích điểm này, bạn không cần mất công nữa, lúc này khách hàng đã thuộc về đội nhóm của bạn, sẵn sàng marketing cho cửa hàng bạn vì họ sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn nữa.  


B. Cách thức tạo nguồn khách hàng tự nhiên (organic) đến với cửa hàng
Với những khách hàng đã mở Thẻ tích điểm và mua hàng lần đầu tại cửa hàng của bạn, bạn cần chăm sóc, kết nối và mời khách hàng quay trở lại để đổi e-voucher SP mà họ đang có, cần giới thiệu cụ thể các sản phẩm nào mà họ có thể đổi e-voucher (xin xem bài Xây dựng Chính sách bán hàng). Ngoài ra, bạn cần thiết kế lại bảng giá cho từng sản phẩm tại cửa hàng với cấu trúc giá : tiền mặt + e-voucher SP. 



Để gia tăng lượng khách hàng tự nhiên, bạn cần “cho” khách hàng một lý do đủ lớn để họ quay trở lại cửa hàng và lui tới nhiều lần, mỗi lần như thế lại dẫn theo nhiều khách hàng đến cho bạn. Nếu bạn chỉ có lý do là cửa hàng của bạn đang có sản phẩm chất lượng, hàng mới về thì nhiều cửa hàng khác cũng làm tương tự và như thế bạn giống số đông. Ohlaalaa có cách làm khác, hãy trở lại với sơ đồ Nhu cầu bất tận của con người nên ngoài việc tiêu tiền, khách hàng còn có nhu cầu kiếm tiền, kết nối để có lợi ích nào đó, làm chủ công ty số, chợ số giống như bạn. Bạn có thể dành 1 góc nhỏ nào đó tại cửa hàng để chia sẻ về giải pháp Ohlaalaa. Nếu người nghe là sinh viên – nội trợ - mẹ bỉm sữa – bác hưu trí thì Ohlaalaa giúp họ gia tăng thu nhập như thế nào, họ kết nối được khách hàng mới đến cửa hàng của bạn tạo Thẻ tích điểm (lúc này bằng mã Affiliate của họ) thì khi khách hàng mới đó mua sản phẩm của cửa hàng thì họ nhận thêm quyền lợi (nhiều e-voucher SP hơn để đổi hàng của bạn, nhận thù lao tiền mặt nếu tham gia chương trình Affiliate KOL). Nếu người nghe là chủ shop, chủ doanh nghiệp đang cần một giải pháp cho công việc kinh doanh của họ thì khi hiểu ra vấn đề, họ sẵn sàng marketing truyền miệng đưa tệp khách hàng của họ qua cửa hàng của bạn để đổi e-voucher SP, bạn không bỏ ra chi phí marketing để làm việc đó, mọi thứ diễn ra thật tự nhiên ! Hãy nhớ Công thức dòng tiền trên Ohlaalaa :
💲Lợi nhuận đơn = số lượng KH x số lần mua hàng lặp lại tại shop của bạn x giá trị đơn hàng
💲Lợi nhuận kép = số lượng KHTT x số lần mua hàng lặp lại tại tất cả shop x giá trị đơn hàng
Như vậy:
Ø  Khách hàng chưa có Thẻ tích điểm và được tạo bằng mã Affiliate của bạn (gọi là khách hàng trực tiếp - KHTT của bạn) thì bạn sẽ có cả hai lợi nhuận trên.
Ø  Khách hàng đã có Thẻ tích điểm mà được tạo bằng mã Affiliate của người khác, không phải bạn, bạn vẫn có được lợi nhuận đơn từ việc bán hàng trực tiếp nhờ sự kết nôi, marketing truyền miệng của họ cho bạn.
Vì thế, nếu bạn có tầm nhìn cùng Ohlaalaa hãy hành động sớm nhất có thể để kết nối nhiều khách hàng trực tiếp nhất nhé.


Bạn lo ngại bạn không giỏi trình bày thì Ohlaalaa sẽ hỗ trợ bạn bằng các video đào tạo trên kênh Youtube Ohlaalaa Official, bằng các bài viết trên Trung tâm nguồn lực, bằng một bộ tài liệu in ra sẵn cho họ tham khảo, việc của bạn là chuẩn bị một màn chiếu / màn hình TV để mở cho họ xem và giải đáp các thắc mắc của họ, trao đổi cơ hội kinh doanh.
Bạn đang có giải pháp thật, sản phẩm thật (ngay tại cửa hàng của bạn), quyền lợi thật (e-voucher SP đổi hàng của bạn), thu nhập thật thì khách hàng sẽ có lý do đủ lớn để đi lâu dài với bạn rồi đấy. Bạn có thể tham khảo bài Hướng dẫn tổ chức buổi OPP - chia sẻ cơ hội kinh doanh cùng Ohlaalaa để có bước chuẩn bị thật chu đáo.


Còn bây giờ, bắt tay vào hành động thôi !